個人情報保護方針
個人情報保護方針=プライバシーステートメント
株式会社藤本商会(以下、「弊社」という)は、主業務である販売事業において取り扱う個人情報の保護が弊社にとって重要な責務であることを認識し、方針を取り決め従業員に周知徹底して責務を実行します。
1. 個人情報保護方針の目的
会社運営の責務
2. 個人情報の取扱いについて
弊社は販売業務に対する個人情報の取扱いについて、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立して社内規程に従い適切に且つ慎重に取り扱います。
( 1 ) 個人情報の取得について
個人情報を取得する際は、本人に対し利用目的を明確に定めて通知又は記載、公表します。
また、本人より直接書面によって個人情報を取得する場合は、通知文を作成し本人の同意を得るものとします。
( 2 ) 個人情報の利用について
個人情報の利用は本人より同意を得た利用目的の範囲内で行います。
目的外利用の必要性が生じた場合は法令により許される場合を除き、その利用について本人の同意を得ます。
弊社は個人情報を以下の目的で利用します。
お客様情報の利用目的
- セミナー展示会等のイベントの案内、商品サービスの情報や宣伝物等の提供
- 商品サービス開発のためのアンケート調査、分析
- キャンペーン受託業務の履行
(顧客との契約に基づき、顧客の依頼事項のみ応じます) - ダイレクトメール印刷、発送
- 各種名簿の印刷、発送
- ホームページの運営、会員管理
応募者及び従業員情報の利用目的
- 連絡、情報の提供及び採用選考
- 業務上の連絡、情報交換、勤怠管理、給与の支払い、評価、福利厚生、安全衛生等の労務管理その他労働関係法令、税関係法令及び社会福祉関係法令等に定められた義務の履行
- 社内規程に定められた各種手続の受理、履行及び管理
- 官公庁、参加団体等への届出・報告
- 非常時の連絡
( 3 ) 個人情報の外部委託について
弊社は本人に明示した利用目的の範囲内で個人情報を取り扱う業務を外部委託する場合があります。 委託先に対しては契約書等で個人情報の取扱いに関する事項を定め、個人情報の安全管理について必要かつ適切な監督を行います。
( 4 ) 第三者提供の制限
弊社は取り扱う個人情報を以下のいずれかの場合を除き第三者に提供しません。
- 本人の同意を得ている場合
- 法令により必要と判断された場合
- 人命、身体または財産の保護のために必要がある場合において、本人の同意を得ることが困難であるとき
( 5 ) 個人情報の開示・訂正・利用停止等について
個人情報の開示・訂正・利用停止等(以下、「開示等」という)を希望される場合は弊社の担当窓口までご連絡ください。本人であることを確認した上で回答いたします。
- 開示等の申し出に必要な書類
- 開示等の申し出をされる場合「個人情報開示要求書」をダウンロードして必要書類を添付の上、来社、送付またはインターネット経由にてご請求ください。
- 開示等の要求書の送付先
- 本方針「5 苦情及び相談への対応について」の【お問い合わせ窓口】
- 開示対象個人情報に関する個人情報保護管理者
- 個人情報管理責任者:藤本豊久
3. 個人情報保護に関する法令・国が定める指針その他の規範の遵守について
弊社は個人情報保護の実現のために個人情報の保護に関する法令、及び国が定める指針、その他の規範、行政機関等が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドライン等を遵守します。
4. 安全対策の実施について
弊社は個人情報の正確性及び安全性を確保するために安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん及び漏えい等の予防に努めます。
同時に事故が発生した場合に備えて証拠を保全しその原因が追求できるよう体制を構築するとともに、万一事故が発生した場合は迅速かつ適切に対処して事故の再発防止等、その是正に努めます。
5. 苦情及び相談への対応について
弊社に対する苦情個人情報保護方針の関するご質問等がございましたら以下のあて先に、氏名、住所、返信用メールアドレス(メールでのお問い合わせの場合)、及びお問い合わせの内容を記載した文書を郵送、または電子メールにてお送りください。
弊社はお問い合わせをされた方の個人情報を当社から回答させていただく目的でのみ、利用します。
お問い合わせ窓口
株式会社藤本商会 お客様相談窓口
- 住所
- 〒454-00823 名古屋市中川区富船町4-1-7
- 個人情報管理責任者
- 藤本豊久
- 電話番号
- 052-361-1184
- ファクス番号
- 052-353-8626
6. 個人情報保護の継続的な改善について
弊社は弊社の役員、代表者による見直しを通じて個人情報保護の継続的な改善に努めます。
7. 個人情報保護方針の公開について
この個人情報保護方針は弊社のウェブサイトで公開します。
- 制定年月日
- 2013年9月6日
- 改訂年月日
- 2014年1月21日
2014年5月26日
株式会社藤本商会
代表取締役社長 藤本豊久